L'importance accordée par les pouvoirs publics pour les technologies de l'information et de la communication (TIC), afin d'accompagner le développement socio-économique du pays et contribuer à l'amélioration des conditions de vie des citoyens, est enclenché par le lancement au niveau de l'administration algérienne des projets portant sur la numérisation et l'archivage des documents administratifs. Ainsi, la création d'une base, données numérique à partir des archives est une phase incontournable dans la gestion administrative de tout établissement. En effet, l'archivage électronique a été l'objet d'une conférence-débat, hier, au centre de presse d'El Moudjahid, présentée par le staff dirigeant de la société SG Software, devant un parterre composé essentiellement, de cadres dirigeants des entreprises. Le directeur technique de la société SG Software, M. Mohamed Saidani, a fait la démonstration d'un nouveau produit en matière de GED. Ce produit est une solution informatique qui consiste en la transformation des documents du format papier en format numérique, qui s'amorce à travers un processus de dématérialisation d'un lot de documents par scanner et la gestion des informations contenues dans ce dernier par l'indexation pour constituer une base de données numérique facile d'accès. La société Solution Globale Software qui fête ses dix ans d'existence en Algérie, est une société de droit algérien. Leader dans la gestion électronique des documents en Algérie, cette société a contribuer à l'élaboration des solutions informatiques notamment, en matière d'archivage pour de nombreux établissements, à l'instar du centre national du registre du commerce (CNRC) à travers l'archivage de plus de 2 millions de pages ; du ministère du travail ; l'agence nationale du cadastre ; sonelgaz, ainsi que de nombreuses entreprises nationales publiques et privées. Cela, renseigne sur tendance de l'archivage électronique qui tend à se développer en Algérie, a fait remarquer le conférencier. Par ailleurs, M. Mohamed Saidani a tenu à rassurer les éventuels clients sur la fiabilité de l'opération qui est de 99% pour les textes en caractères latin et 70% pour les caractères arabes, et ce, en dépit, des contraintes rencontrées sur le terrain quant à l'hétérogénéité des supports de l'information qui varie en format et en couleur. Il également, insisté sur la qualité des prestations de son groupe, en accompagnant ses clients à travers le transfert des compétence en vue de la réorganisation de la gestion par les procédures adéquates. Concernant la confidentialité et la sécurité des informations, notamment celles émanant des organismes publics, le conférencier dira que, des outils prévus à cet effet existent, en soulignant que le seul moyen de la confidentialité est de garantir la traçabilité de l'information. Déplorant, le manque de culture d'archivage en Algérie, le conférencier a tenu à signaler les besoins énormes des institutions publiques en la matière, tout en mettant en évidence la valeur que peut apporter cette procédure aux établissements publics afin d'affronter la " déferlante " de demandes de documents et d'attestions diverses, citant l'exemple de l'APC d'El Biar qui s'est mise à l'archivage électronique qui a porté "la sérénité au citoyen" a-t-il conclu.
