A voir ce grouillant chantier où se croisent peintres, menuisiers, électriciens et maçons, mobilisés pour transformer le vaste hall de mille mètres carrés, dans l'enceinte du Palais des Expositions, en service de l'Etat Civil, l'ouverture au public de cette nouvelle infrastructure est très proche. Tout le personnel concerné était sur le terrain du projet en voie d'achèvement.Les différents services seront cloisonnés avec la réalisation de plusieurs guichets ainsi que des salles des registres, selon les dispositions techniques émises par le directeur de la Division de l'Urbanisme et de la Planification. Pour étoffer le service, il a été préconisé que soit mise à la disposition des étudiants et chercheurs une salle de travail. S'agissant du mobilier, le directeur concerné a affirmé que les équipements ont été disposés pour l'accueil du public, de même que les placards où seront rangés les registres. Sur ce point, le maire a expliqué que ces ouvrages seront transférés, une fois obtenue l'autorisation du Procureur Général, selon les dispositions de la loi et de la réglementation.Quant aux différentes prestations offertes dans ces nouveaux locaux, le directeur concerné a indiqué qu'une fois le réseau informatique installé, tous les documents de l'Etat Civil, notamment les extraits de naissance 12 (document original) le S12 (biométrique) seront délivrés aux citoyens qui vont bénéficier d'un bien meilleur accueil dans ces vastes locaux d'une surface de 1 000 mètres carrés, selon le représentant de l'EMEC. En d'autres termes, c'est un outil moderne qui va soulager les agents communaux des douze secteurs urbains, puisque le réseau est connecté avec le service central et les bureaux ouverts dans les salles de réception du public. Un service décentralisé avec en prime un gain de temps inespéré.Le fameux S12 sera obtenu dans la journée par le citoyen. Auparavant, les agents étaient soumis à des pratiques fastidieuses d'un autre âge qui sont le recours aux registres.
