A l'heure où différentes institutions gouvernementales affichent une disponibilité à communiquer et à parler de soutien financier et d'assurances garanties à accorder, s'impose la nécessité pour les petites et moyennes entreprises de se doter en matériel informatique de base. On en parle de plus en plus dans les entreprises comme au niveau des professions libérales. Mais la question qui se pose tourne autour du choix à porter sur tels ou tels autres logiciels. Elle taraude les esprits des uns et des autres qui veulent en acquérir pour leur utilité, mais la question reste comment les choisir. Une virée rapide du matériel informatique de base pour se lancer, pour les petites et moyennes entreprises ou personnes en libéral. Que choisir ? Comment se décider ? Par quel moyen s'assurer de leur fiabilité ? Ce sont là d'autres questions qui reviennent sans cesse lorsque l'on est animé d'un tempérament très pointilleux en matière de prix, de qualité, de praticabilité, d'utilité, de rapidité, de fonctionnalité… c'est pourquoi l'on vous propose six points pour choisir des logiciels vraiment utiles, sans se ruiner ni investir dans des technologies trop complexes. Il s'agit de : Suite bureautique payante ou libre ? Outils et OS système ? E-mail ou messagerie instantanée ? Logiciels ou suite de sécurité ? Site web ou blog ? Pour être plus explicite et vous faciliter le choix, l'on vous détaille point par point pour ne pas dire cas par cas. Suite bureautique payante ou libre ? Comme démontré dans un comparatif « Open Office face à MS Office », les différences techniques sont peu notables entre les deux solutions. Pensez donc au libre, qui vous permettra de faire des économies. Sans compter l'aspect pratique : parfois, ces outils bureautiques sont livrés sur un flash disk (clé USB). Outils et OS système ? Quelques outils systèmes libres vous seront également utiles en complément, notamment un lecteur de fichiers compressés (Alzip) ou un lecteur multimédia tel que VideoLan. Ils sont disponibles gratuitement, mais attention à ne pas succomber à la tentation du téléchargement compulsif, dont le seul résultat sera la confusion face à l'accumulation d'outils. Concernant un OS libre, le choix est plus compliqué, car il faut tenir compte des compatibilités avec les applications utilisées. Mais d'un point de vue financier, cela peut rester préférable à l'adoption du Vista Business de Microsoft, par exemple. E-mail ou messagerie instantanée ? Si vous avez plusieurs ordinateurs en réseau sur un petit site, l'usage d'une messagerie instantanée peut être la clé d'une communication rapide, de type question/réponse ou validation. Ces logiciels sont gratuits – Yahoo et MSN par exemple– et de plus en plus bonifiés par des fonctionnalités connexes telles la gestion de contacts, envoi de pièces jointes, téléphonie web intégrée, conférence...etc. Logiciels ou suite de sécurité ? Norton ou Symantec vous exaspèrent ? Il existe aujourd'hui des alternatives valables et entièrement gratuites. Certaines sont spécialisées dans un domaine (l'antivirus Clamwin), tandis que d'autres en couvrent plusieurs, tenant davantage de la suite tel Avira AntiVir. Site web ou blog ? A moins d'être de la partie, un site développé nécessite temps et argent. De petits éditeurs ou sociétés de services proposent des solutions d'entrée de gamme « tout-en-un » avec hébergement, génération de pages, voire zone d'e-boutique...etc. Mais un blog – la plupart sont gratuits – bien maîtrisé peut servir d'interface temporaire, le temps de s'organiser. Certains le réservent à un seul besoin, comme les ressources humaines. Il faut quand même prendre en compte le suivi nécessaire : indiquer un e-mail de contact expose, évidemment, à recevoir des messages. Et donc à devoir y répondre. Pire : des robots spammeurs peuvent aspirer l'adresse. Progiciel de gestion intégrée (PGI), ou spécialisés ? Lorsque l'on crée une entreprise, il est possible d'en assurer la gestion avec des solutions indépendantes (un logiciel de comptabilité, un autre de paie....). Le PGI, quoi qu'on en dise, structurera la gestion et vous évitera de longues et coûteuses doubles saisies pour l'import/export de données entre applications. Des éditeurs de logiciels classiques proposent des suites de gestion complètes, désormais abordables : par exemple Ciel, EBP, Sage, QuickBook...
