Des bureaux spéciaux seront mis en place au niveau des APC du Sud afin de prendre en charge les dossiers pour la délivrance des pièces d'identité et les transférer par la suite aux daïras et rapprocher ainsi l'administration du citoyen. C'est ce qu'a indiqué, hier, le directeur de la modernisation, de la documentation et des archives au ministère de l'Intérieur, Abderrazek Henni qui s'exprimait en marge de l'ouverture d'une session de formation organisée à l'Ecole nationale d'administration Ahmed-Medaghri, au profit des agents des archives des APC et des wilayas. « Il s'agit d'une mesure prise, pour la première fois, dans les wilayas du Sud vu les longues distances entre la daïra et l'APC. Elle est entrée en vigueur la semaine dernière à Adrar dans la commune d'In Zeghma, à 100 km du chef-lieu de wilaya. Elle sera généralisée à partir d'aujourd'hui à d'autres localités, comme Tamentit et Timiaouine », a précisé Henni, ajoutant que cette mesure vise à épargner au citoyen le déplacement. Pour le passeport biométrique, le responsable a expliqué qu'une station mobile est prévue au niveau des APC pour prendre en photo les demandeurs et prendre leurs empreintes digitales. Cette mesure sera généralisée aux wilayas de Tamanrasset, Tindouf, Illizi et Ouargla. « Le citoyen peut retirer son document en 48 heures et le passeport biométrique en une semaine », a soutenu Henni. Ce dispositif au profit des habitants du Sud s'inscrit dans le cadre de la nouvelle politique du ministère de l'Intérieur pour une meilleure prise en charge des préoccupations des citoyens, notamment la simplification des procédures administratives. La formation est le cheval de bataille de la stratégie du département de Tayeb Belaïz, a souligné, pour sa part, le directeur des ressources humaines (DRH), Abdelhalim Merabti. C'est dans cette optique que le ministère a lancé, hier, une session de formation au profit de 997 fonctionnaires chargés des archives. « La formation est l'une des priorités de notre secteur. 17.000 fonctionnaires et élus ont été formés en 2014. Cette session va toucher, en premier lieu, 306 agents qui seront répartis sur quatre centres à Ouargla, Bechar, Oran et Alger (ENA). Elle sera encadrée par des professeurs universitaires spécialistes en bibliothéconomie et documentation de l'Université de la formation continue et de l'ENA », a ajouté le DRH. Les objectifs escomptés consistent en l'amélioration de la gestion des archives et à leur meilleure sauvegarde. « Les archives sont la mémoire officielle de la nation qu'il faut préserver. Pour bien mener cette mission, le chargé des archives doit être formé et doté des connaissances avec le recours à la technologie qui permettra une gestion électronique des archives », a précisé Merabti. Durant les cinq jours de formation, les chefs de service et bureau des archives seront formés dans les domaines de l'éthique de l'archiviste, la législation de la gestion des archives, l'importance des archives dans l'administration, le traitement scientifique de l'archive. A propos de la numérisation des archives de l'état civil, le même responsable a souligné que « les agents recourent aujourd'hui à la base de données. Les registres de l'état civil ne sont consultés que dans des cas précis. » Mettre fin à l'anarchie de l'archivage Lors de son intervention devant les chargés des archives, le directeur de la modernisation, de la documentation et des archives, Abderrazek Henni, a mis l'accent sur l'importance accordée par le ministère de l'Intérieur à la modernisation du secteur. « En 2014, il y avait une seule direction chargée des statistiques et des archives. Aujourd'hui, il y a trois sous-directions qui relèvent de la direction de la modernisation. Les archives sont une science et il est nécessaire aujourd'hui d'apprendre les outils de la sauvegarde et la restauration de nos archives », a-t-il révélé à l'assistance. « Tous les documents sont archivés aujourd'hui sans distinction ni numérisation. Nous avons commencé par la gestion électronique des documents, parce qu'il faut d'abord organiser les documents, les informatiser et les numériser pour enfin les stocker », a-t-il noté.
