Solution n Necfa est un logiciel pour la gestion du passage de l'ancien Plan comptable (PCN 75) au Nouveau système comptable et financier (Nscf 2010). La transition entre les deux systèmes comptables nécessite le transfert des données comptables de l'exercice 2009 vers l'exercice comptable 2010 régi par les nouvelles normes Nscf 2010, et c'est le but de ce logiciel. «Le Nscf 2010 ne change pas au niveau du fonctionnement des logiciels de comptabilité mais les comptes changent et les principes de comptabilisation aussi. L'ensemble des écritures de 2009 doivent automatiquement être envoyées dans le nouveau dossier et c'est ce que fait le logiciel, ça c'est la première fonction de ce logiciel», nous a expliqué un responsable de l'entreprise qui a conçu ce logiciel. Ce transfert ne consiste pas simplement à traiter les écritures à travers une table de correspondance reliant un compte à un autre. Ce logiciel qui regroupe les modules ECFC 2009, transforme Nscf et Nscf 2010, permet d'éditer le bilan et la liasse fiscale 2009 aux normes PCN75, de transférer les données comptables actuelles vers le nouveau système comptable et financier, mais aussi d'éditer les états financiers Nscf 2010. Il est compatible avec tous les logiciels comptables permettant une exportation et une importation de leurs écritures. Le module Transforme intègre les données comptables du logiciel actuel. Il les adapte aux nouvelles normes puis les transmet au logiciel comptable actuel qui est compatible avec les nouvelles normes. «On reprend toutes les écritures dans le logiciel, on rentre les tables de correspondance et les règles de revalorisation et on traite tout cela. On passe des écritures de régularisation, donc on gère les changements de valeur de manière à renvoyer au début de l'année 2010 dans le nouveau système les valeurs qui correspondent à la nouvelle norme SCF 2010», nous a encore expliqué le responsable. Notre interlocuteur précise que ce logiciel n'est pas un logiciel de comptabilité, car ce dernier fait des opérations de comptabilité quotidiennes ou mensuelles de suivi de la comptabilité, alors que ce logiciel traite les données. Pour faciliter encore plus l'utilisation de ce logiciel, l'entreprise propose une formation d'une demi-journée qui est, selon le responsable, suffisante. «On ne propose pas des formations systématiques, mais pour les gens qui veulent des formations, ils seront formés en une demi-journée», a-t-il expliqué. En revanche, poursuit-il, ce que nous demandons le plus c'est l'accompagnement. «Nous avons plusieurs supports techniques : en avant vente, nous faisons des présentations soit chez nous soit chez le client, ou des experts comptables. Nous faisons beaucoup de réunions avec des experts comptables, car la problématique que nous avons avec ce changement de système est que nous ne savons pas qui va réellement piloter ça au sein de l'entreprise. C'est pour cela que nous recevons des informaticiens, des experts comptables et des directeurs financiers.»
