Que peut offrir les opportunités d'une ERP ? Une panoplie de services importants sont prodigués par la solution ERP, à savoir : -Centralisation des données : il permet de regrouper toutes natures d'informations et documents dans un seul endroit. Cela facilite l'accès l'information en vrac et sur profil et la gestion intégrée des données. -Automatisation des processus : elle touche les tâches répétitives comme la gestion des stocks, les finances et le commercial. Ceci libère du temps pour se consacrer aux taches stratégiques. –Amélioration de la collaboration : avec la mise en service d'une ERP, les usagers agissent ensemble avec beaucoup plus d'efficacité en partageant des informations en temps réel en évitant les silos d'information. -Suivi et reporting : ceci se traduit par les outils d'analyse intégrée qui permettent de suivre les performances et générées des rapports détaillés en vue de la prise de décision idoine. -Gestion des ressources : La solution ERP aide à gérer les ressources humaines, matérielles, commerciales, patrimoine, finances, comptabilité. Cela provoque une optimisation du rendement à la fois, d'un individu et/ou de la collectivité. -Conformité et sécurité : la solution ERP offre des fonctionnalités de sécurité avancées et aident à garantir la conformité avec les réglementations en matière de gestion des données par l'installation des pare-feux et la restriction d'accès à l'information par profil et catégorie stratifiée. -Intégration des nouvelles technologies : les ERP s'intègrent facilement avec d'autres technologies émergentes. Cela permet simultanément d'analyser les données et d'optimiser les processus de production. -Accessibilité et mobilité : avec le développement des solutions Cloud, les ERP permettent l'accès à distance aux informations et aux outils de gestion. Cela constitue un atout aux usagers sur le terrain et qui régissent à distance en favorisant la flexibilité et la réactivité. -Personnalisation et évolutivité : les ERP offrent des options de personnalisation qui permettent d'adapter le système aux besoins spécifiques de l'organisme en question. Outre cela, ils peuvent évoluer avec l'organisation en s'adaptant aux changements de taille ou de structure. -Analyse prédictive : grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle et des outils d'analyse avancées, une solution ERP aide à anticiper les besoins futurs et à prendre les décisions stratégiques basées sur des données concertes. -La consistance des prestations et le détail des équipements : Cette étape sera consacrée à l'étude et collecte des données, la conception de la solution, le développement de la solution, le déploiement et configuration de la solution, la fourniture de serveurs, la baie de stockage, l'accompagnement et assistance technique et une halte de post-évaluation accompagnée de teste et mise en service. -Conduire le projet ERP à bon port : Cela conviendra en adéquation avec les attributions de l'organisme en question. Il s'agit d'un projet d'une importance à caractère stratégique et tactique. Car, la démarche fullwork est déterminante à l'ère de l'offre des instruments des technologies caractérisée par l'interconnexion, la mise au point réelle et la mise à jour ponctuelle incitant l'ensemble des acteurs internes qu'externe à réagir en convergence. Puisque le retard accuse l'inaccomplissement des programmes de développement en cours de réalisation, non seulement les délais remis en cause mais la restructuration et la réévaluation provoquent des préjudices apparentés d'ordre structurels et combinatoires d'où la discrédité s'installe en flagrant. En conséquence, la caravane de développement piétine au rond. Alors la souffrance des usagers devant des besoins pressants liés à la bonne gouvernance de l'organisme et les engagements socio-économiques, l'embellissement du territoire, les dépenses sont reportés en totalité ou en partie, réinscrites contrairement à la roue managerielle de Deming. Tracés comme objectifs engagés relevant de la prise de conscience des enjeux liés à la transition numérique, tout organisme ambitionne de renforcer ses capacités d'ordre organisationnelles, fonctionnelles et technico-administratives afin de mieux répondre aux exigences actuelles et futures en matière de gestion rationnelle des flux d'information, leur sécurité contre toutes atteintes de cybercriminalité, améliorer la communication institutionnelle et rendre accessible le service public et l'accès à l'information tous azimuts et de surcroît à distance. Ce genre de projet s'inscrit dans une dynamique de transformation numérique progressive visant à pourvoir une solution ERP centralisée reposant sur une base de données transversale riche et serviable assurant une gestion rationnelle, fluide, et sécurisée des flux informationnels. La mise en place de la solution ERP conduira, sans réserves aucune, à la coordination des activités professionnelles internes entre les structures organiques et constitutionnelles dans un environnement sécurisé, évolutif et interopérable en adéquation avec les missions naturelles et celles envisagées à l'avenir. Car, la prospective est devenue une excroissance aux organigrammes courtisans. La présentation des missions de l'organisme bénéficiaire des prestations portant réalisation ERP, entreprise ressources planning comme un maillage en vue d'une bonne gouvernance par la numérisation s'avère une obligation de se conformer aux missions et activités de chaque composante ou par profil. Car, l'avantage de la numérisation relève de l'inclusion de ses entités par, non seulement son rendement convenable mais aussi par son efficacité, son efficience, le rendement et la performance en entier. Cela se construit à partir de l'aplomb de moderniser son mode de gestion, d'améliorer l'accessibilité à l'information en vrac et sélectif par la gestion intégrée de l'information via l'équation de la communication ascendante et descendante entre les acteurs potentiels en aboutissant à la valorisation de l'outil de gestion et les capacités de réponse devant tout besoin actuel et à l'avenir. L'étude de l'existant : un état des lieux portant un relevé topographique organisationnel et structurel suivi d'un audit interne fixé au contrôle de gestion en faisant ressortir des points forts et points faibles en proposant les aménagements nécessaires en correction des anomalies relevées et ensuite recenser les équipements et logiciels en cours d'exploitation à partir duquel la solution ERP doit évoluer. Sans toutefois oublier l'accompagnement par la formation axée sur les profils en distinguant le technique, l'administratif, le commercial … etc de sorte que ses profils s'annoncent à fonctionner en interconnexion. Le besoin devrait être pris en profondeur en allant de la juxtaposition des fonctions jusqu'à la remontée de la disponibilité des outils de gestion illustrés par des microordinateurs, des stations graphiques, des pare-feux, dispositif de vidéo-surveillance, la baie de stockage et liaison internet haut débit. La prestation en question conduira un engagement portant les exigences relatives à l'étude, suivi, la conception, la configuration, la mise en œuvre de la solution ERP dans le but de transposer et/ou substituer la gestion dans son mode traditionnel vers un mode numérique. Le procédé portera sur les services et prestations, solutions logiciels et infrastructures matérielles existantes. En fait, le processus s'apprêtera à unifier les bases de données existantes en éliminant la dispersion des informations utiles sur les outils hétérogènes et en abrègement ; automatiser les fonctions de gestion relevant de l'administration telles que les ressources humaines, les finances, les moyens et l'inventaire, le commercial ainsi que l'exploitation et la recherche et les relations de partenariat et de coopération… etc. Mettre en place des outils de reporting et de pilotages incluant des tableaux de bord dynamiques facilitant l'accès à l'information en vue d'une meilleure productivité servant, au moment opportun à une prise de décision idoine. Développer une interface en ligne en direction des usagers en interne qu'en externe en leur permettant d'effectuer une recherche selon le profil, la consultation des documents sur des outils numériques par descripteurs, troncatures et du temps. Assurer des interfaces d'échange de données entre les applications existantes et les nouveaux modèles introduits en garantissant l'interopérabilité fluide et durable. L'approche préconisée est purement d'ordre participatif via l'installation des ateliers techniques en collaboration étroite avec les équipes de références métiers en interne avec un délai imparti et en prime en conformité à la réglementation et législation en vigueur. -Prestations convenues attendues : le partenaire assurera en réalisation les prestations suivantes : 1- Etude préliminaire et détaillée et analyse des besoins grâce au diagnostic jadis établi, réalisation d'un audit et contrôle de gestion existant inhérent au processus en marche, recenser les applications identifiées et aspect supra-infrastructures, capitaliser les travaux des ateliers de références métiers , élaboration d'un schéma directeur du système d'information touchant le périmètre fonctionnel d'une manière spécifique. 2- Conception de l'architecture du système d'information : cela se traduit par la définition d'une architecture fonctionnelle modulaire et évolutive, par la spécification des flux informationnels entre les modules et intégration des applications et proposition d'une base de données unifiée. 3-Procéder au paramétrage des modules applicatifs en question : ce sont des modules à couvrir les prestations liées à la gestion administrative, les ressources humaines, la procédure d'achat, stockage, archivage, gestion documentaire et reporting, développement d'une interface en ligne au profit des usagers potentiels et éventuels en matière de recherche, de consultation , introduction de demandes à distance, intégration avec les logiciels existants si nécessaire ou leur remplacement en mode intégration à titre illustratif le pc. Paie. 4- Fourniture et déploiement des solutions logiciels : illustrées par l'offre des licences si solutions propriétaires, installation et déploiement sur les serveurs existants, la configuration des modules selon les besoins identifiés se trouvant en malposition fonctionnelle. 5- Test et validation : donc à l'achèvement des prestations convenues, la réalisation de test de bon fonctionnement unitaires et collectif ainsi que l'intégration des applications, la correction des anomalies relevées et détectées et intervention de l'équipe interne en validation final ou par un expert externe. 6- Formation du personnel : agir par un plan de formation des administrateurs du système, utilisateurs métiers et personnels support par session programmée, élaboration des support de formation et guide d'utilisation. (A suivre) Nadir Hama -DESS en Réglementation
