Ce dimanche, une réunion de travail présidée par le wali s'est tenue au siège de la wilaya. Ont assisté les chefs de daïras, les ingénieurs informaticiens des mairies, daïras et de la wilaya, les chefs de services de l'état civil des 35 communes et d'autres agents concernés. Le wali et le DRAG ont fourni toutes les explications nécessaires et vulgarisé les procédures portant sur le guichet unique de l'état civil de la mairie. Elles ont été initiées par le ministère de l'Intérieur et des Collectivités locales. Il concerne, dans une première étape, quatre documents : l'acte de mariage, l'acte de décès, le 12S et le 12 normal. Ces derniers documents seront disponibles à un seul guichet au lieu de plusieurs. Le nombre de fonctionnaires et d'ordinateurs est fonction de la charge de travail de chaque état civil. Le citoyen, où qu'il se trouve, s'adresse à ce guichet et pourra retirer l'un des documents cités dans un temps record. Grâce à la modernisation du registre national de l'état civil, le citoyen ne sera plus obligé de se déplacer à sa commune de naissance, mais pourra effectuer cette demande auprès de sa commune de résidence. La mise en place des agents à ces guichets doit se faire après un choix sélectif (les meilleurs éléments) surtout que leurs prérogatives seront élargies. « Ils vont avoir la délégation de signature ». Dans ses interventions, le wali a souligné le principe portant sur la nomination de fonctionnaires compétents. Le facteur humain est une pièce maîtresse dans cette réforme. Pour le wali, il est impératif de désigner des agents qualifiés et imbus de la notion de service public afin de faciliter le contact avec le citoyen et. D'autre part, une prime leur sera accordée pour les stimuler. L'allongement des horaires de travail des guichets jusqu'à 19 heures est effective pour les communes importantes, là où les besoins se font sentir. D'autre part, le premier responsable de la wilaya a indiqué que des inspecteurs sillonneront tout le territoire de la wilaya pour constater sur place et évaluer l'application de l'ensemble des mesures et que, en cas de défaillance, des sanctions seront prises. Parmi les points sur lesquels il a insisté, la saisie, la signature des registres qui doivent se faire quotidiennement, le suivi du stock des imprimés pour éviter les ruptures, l'achat d'un bon matériel, la délimitation des responsabilités. Une situation sommaire a été faite sur la correction des erreurs sur les documents de l'état civil, la délivrance de certains documents, à l'image du permis de conduire et la carte grise en une demi-heure et le raccordement en fibre optique par Algérie Télécom des annexes communales. Seul le dernier point accuse un certain retard et pour lequel le wali a donné les instructions nécessaires afin de le rattraper. Dans le souci de rapprocher le citoyen de l'administration, d'améliorer le niveau des prestations au profit du citoyen et créer des conditions de travail favorables, un point a été fait concernant la réalisation des annexes communales sur le territoire de la wilaya. Le wali a donné des instructions fermes aux responsables concernés afin de prendre toutes les dispositions règlementaires qu'ils jugent nécessaires pour l'ouverture d'une annexe à Ardh El Beida dans la commune de Chettia.
