présenté par carrière algerie La plupart du temps sous-utilisés, les stagiaires sont rarement considérés à leur juste valeur. Pourtant, ces acteurs à part entière de l'entreprise ont bien des choses à apporter, à commencer par un regard neuf sur la société. Avant même d'accueillir un stagiaire dans vos locaux, il est essentiel de réfléchir à votre besoin réel en la matière. Trop souvent, certaines entreprises recrutent à tout-va ce qu'elles considèrent comme une main d'œuvre bon marché sans déterminer précisément les missions qu'elles leur confieront. Posez-vous préalablement des questions du type : Quels sont mes besoins ? Dans quel domaine de compétences et pour quelle durée ? Cela vous permettra entre autres de déterminer le profil du candidat idoine. Assurez-vous aussi dans cette optique que vous aurez un minimum de temps à lui consacrer. Dans la mesure où il n'est pas censé rester très longtemps dans l'entreprise, votre stagiaire doit être opérationnel le plus rapidement possible. Pour faciliter son intégration, mieux vaut vous assurer de l'implication de vos collaborateurs. Cette démarche doit être effectuée en amont des recrutements en allant interroger vos équipes sur leurs besoins et envies, en les faisant participer au processus de sélection. N'oubliez pas non plus de choisir au sein de votre équipe les personnes qui seront maîtres de stage. Cela leur permettra de se responsabiliser en encadrant un junior et d'acquérir des compétences managériales. Il est toutefois important que cette responsabilité ne leur soit pas imposée. Elle doit être assumée sur la base du volontariat ou proposée et acceptée. Un stagiaire ne doit sous aucun prétexte être imposé aux collaborateurs qui, sinon, risqueraient de le considérer comme une charge. Il doit plutôt leur apparaître comme un appui dans l'accomplissement de leurs tâches et comme l'opportunité d'exercer des responsabilités. Plus que les compétences professionnelles, ce sont la capacité d'écoute et le sens pédagogique qu'il faut privilégiez chez le tuteur de stage potentiel. Bien faire son métier et bien l'enseigner son deux choses différentes. Vous devrez aider votre stagiaire à franchir la passerelle qui relie le monde étudiant à celui de l'entreprise. Souvent peu habitué aux complexités et exigences de l'univers professionnel, il a nécessairement besoin d'un laps de temps pour s'intégrer. C'est à vous de le rassurer et de tout mettre en œuvre pour qu'il puisse rapidement devenir opérationnel. Si des formations ont lieu au sein de votre entreprise, pensez à en faire bénéficier votre stagiaire. Il en ressortira non seulement avec de nouvelles compétences qu'il pourra mettre à votre service mais aussi avec le sentiment d'être considéré. Un sentiment qui influence considérablement la productivité et l'apport d'un collaborateur. Dernier point, pensez à lui confier une feuille de route, à lui délivrer la mission principale de son stage dans les grandes lignes. Il sait ainsi à quoi s'attendre et prend la mesure de son rôle. Rien n'est plus dangereux que de laisser un stagiaire livré à lui-même. Au mieux il se satisfait de rester passif, au pire il souffre de ce désœuvrement. Votre nouvelle recrue doit se sentir accompagnée pour prendre progressivement confiance. Il est donc important de faire des points réguliers avec lui pour s'assurer de l'avancée de ses travaux. Guère habitué à estimer la charge de travail qui l'attend et les impératifs de délais qui vont avec, il a besoin d'un encadrement consciencieux. A travers ces rendez-vous au moins hebdomadaires, vous pouvez mesurer sa motivation et son évolution. Par peur de déranger ou parce qu'il ne se rend pas toujours compte qu'il va dans la mauvaise direction, votre stagiaire n'ira pas forcément vous solliciter quand il rencontre un problème. N'hésitez pas non plus à l'encourager et à le féliciter dans sa progression lorsque cela est justifié. Cela lui donne confiance et l'encourage à s'impliquer davantage. La lassitude peut vite pointer le bout de son nez chez un stagiaire confronté à des tâches fastidieuses et répétitives. Il faut l'impliquer au maximum dans les missions quotidiennes de l'entreprise. Faites-le participer aux réunions, questionnez-le sur son ressenti à la fin de ces rendez-vous. Demandez-lui de participer à une étape de création de votre offre, produit ou service. En bref donnez-lui des missions gratifiantes et stimulantes le plus tôt possible. Attention toutefois à ajuster la charge de travail et les compétences requises au profil du stagiaire.
