Ajouter un retrait � un paragraphe - Word Vous souhaitez d�caler un paragraphe vers la droite ou bien vers la gauche. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction Retrait. 1. Placez le curseur de la souris dans le paragraphe que vous souhaitez d�caler. 2. D�roulez le menu Format et choisissez la commande Paragraphe. 3. Dans la zone Retrait, d�finissez la taille du retrait gauche et droite. Pour d�caler le texte vers la droite, augmentez la taille du retrait Gauche. 1. Cliquez sur OK. Ins�rer pr�cis�ment une image en filigrane Le filigrane consiste � afficher un avertissement sous la forme d'un texte ou d'une image en arri�re-plan d'un document. Cela peut �tre utilis� pour indiquer par exemple que le document est confidentiel. La fonction Filigrane de Word vous permet d'ajouter facilement un filigrane. Toutefois, celui-ci est affich� sur toutes les pages. La m�thode manuelle vous permet d'afficher pr�cis�ment une image en filigrane derri�re un unique paragraphe par exemple. 1. Ouvrez votre document Word puis ins�rez- y l'image de votre choix que vous souhaitez utiliser pour le filigrane. 2. Double-cliquez ensuite sur cette image. Dans la bo�te de dialogue qui appara�t, ouvrez l'onglet Habillage. 3. S�lectionnez l'option Derri�re le texte. 4. Ouvrez ensuite l'onglet Image. 5. D�roulez la liste Couleur puis s�lectionnez l'option Filigrane. 6. Cliquez sur OK. Votre image passe en arri�re-plan du paragraphe et voit ses couleurs att�nu�es comme un filigrane. Utiliser un soulignement discontinu Pour donner de l'originalit� � vos textes, vous pouvez choisir d'utiliser un soulignement discontinu, c'est-�-dire de souligner les mots, mais pas les espaces qui se trouvent entre eux. Pas besoin de faire �a manuellement, Word peut le faire tout seul. 1. S�lectionnez le texte que vous souhaitez souligner. 2. Cliquez sur le menu Format puis sur Police. 3. D�roulez la liste Soulignement et choisissez l'option Mots. 4. Validez enfin par OK. Accentuer les majuscules Dans Word, les majuscules ne sont pas accentu�es par d�faut. Vous pouvez demander � Word de consid�rer les majuscules non accentu�es comme �tant des fautes d'orthographe et d'ajouter ou de vous sugg�rer les accents � utiliser pour les lettres en majuscules. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Ouvrez l'onglet Edition. 3. Cochez alors la case Majuscules accentu�es en fran�ais. 4. Validez par OK. 5. D�sormais, Word vous avertira des majuscules non accentu�es comme s'il s'agissait de fautes d'orthographe. Cliquez sur le mot avec le bouton droit de la souris et choisissez l'orthographe accentu�e. Ne pas num�roter la premi�re page Vous avez activ� la num�rotation des pages de votre document. Or, vous souhaitez certainement utiliser la page de garde pour y mettre un titre. Vous pouvez dans ce cas choisir de ne pas num�roter cette premi�re page. 1. Ouvrez votre document avec Word. 2. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Num�ros de pages. 3. D�cochez alors la case Commencer la num�rotation � la premi�re page. 4. Validez enfin par OK. Am�liorer la lisibilit� de vos textes Pour �tre clair, un texte doit comporter une douzaine de mots par phrase en moyenne. Word peut vous donner des informations sur cette valeur afin que vous adaptiez vos phrases pour les rendre plus lisibles. 1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options. 2. Dans la fen�tre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe. 3. Cochez alors la case Afficher les statistiques de lisibilit� de la zone Grammaire. 4. Cliquez sur le bouton OK. 5. D�sormais, � la fin de toute v�rification d'orthographe (touche F7), Word affichera dans une petite fen�tre des statistiques sur la lisibilit� de votre texte. Num�roter les �l�ments identiques d'un document - Word Si votre document comporte plusieurs �l�ments d'un m�me type, comme des formules, des images ou des �quations par exemple, vous pouvez les num�roter pour y faire plus facilement r�f�rence. Plut�t que de faire �a manuellement et risquer de vous tromper dans la num�rotation, vous pouvez laisser Word g�rer l'incr�mentation. 1. Dans votre document Word, placez- vous � c�t� du premier �l�ment � num�roter, une image par exemple. 2. D�roulez le menu Insertion puis cliquez sur Champ. 3. Dans la liste Champ, cliquez sur l'�l�ment Seq 4. Dans le champ Code de champ, � la suite de la formule SEQ, saisissez alors le nom de votre s�quence , image par exemple. 5. Validez par OK. Votre image porte d�sormais le num�ro 1. 6. Lorsque vous ajouterez une autre image, recommencez l'op�ration. Le champ sera automatiquement incr�ment�. Pour aller plus vite, il vous suffit de copier/coller le champ num�rot�. Si les champs ne sont pas mis � jour, cliquez sur le menu Fichier, sur Aper�u avant impression puis sur Fermer. 7. Vous pouvez utiliser plusieurs s�quences pour num�roter des �l�ments diff�rents dans le m�me document. Il vous suffit simplement de les diff�rencier par le nom de la s�quence Remplacer une police de caract�res par une autre Dans un document, vous avez attribu� � certains passages la police de caract�res Times New Roman et vous souhaitez la remplacer par la police Arial. La fonction Rechercher et remplacer va vous permettre de r�aliser rapidement cette substitution. 1. Apr�s avoir ouvert votre document dans Word, cliquez sur le menu Edition puis sur Remplacer. 2. Laissez les champs Rechercher et Remplacer vides puis cliquez sur le bouton Plus afin de faire appara�tre le bouton Format. 3. Cliquez dans le champ Rechercher puis cliquez sur le bouton Format. Choisissez l'option Police. 4. Dans la fen�tre qui appara�t, s�lectionnez l'option Times New Roman dans la liste Police et laissez les autres champs vides. Cliquez sur OK. 5. Cliquez maintenant dans le champ Remplacer par puis cliquez sur le bouton Format. 6. Choisissez l'option Police puis s�lectionnez Arial dans la liste Police. Laissez les autres champs vides. Cliquez sur OK. 7. Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout. Cliquez ensuite sur OK puis sur Fermer. Utiliser des caract�res sp�ciaux - Word Pour illustrer vos documents, un symbole repr�sentant un petit objet, un t�l�phone par exemple est parfois plus explicite qu'une image ou un mot. Word vous permet d'ajouter de tels symboles dans vos documents. 1. Dans Word, ouvrez un document quelconque. 2. Cliquez sur le menu Insertion puis cliquez sur Caract�res sp�ciaux. 3. D�roulez la liste Police puis choisissez l'option Wingdings. 4. Choisissez alors le symbole qui vous convient puis cliquez sur le bouton Ins�rer pour l'ajouter � votre document. 5. Cliquez enfin sur le bouton Fermer Notez que les polices Webdings, Wingdings 2 et Wingdings 3 contiennent �galement de nombreux symboles que vous pouvez utiliser. Ins�rer un texte en filigrane - Word XP/2003 Pour avertir vos lecteurs que le document qu'ils ont entre leurs mains est confidentiel, vous pouvez ins�rer un avertissement en arri�re- plan gr�ce � la fonction filigrane. Dans votre document, cliquez sur le menu Format, sur Arri�re-plan puis sur Filigrane imprim�. Dans la fen�tre qui s'ouvre, s�lectionnez l'option Texte en filigrane. D�roulez alors la liste Texte puis s�lectionnez le texte � ins�rer en arri�re-plan, Confidentiel par exemple. Vous pouvez ensuite modifier la police, la taille et la couleur du texte. Veillez � choisir une couleur neutre et claire pour que le document reste lisible. Choisissez enfin la disposition du texte, Diagonale par exemple puis cliquez sur OK. Le filigrane est alors ins�r� en fond de chaque page du document. Barrer un texte Barrer un texte permet de signaler qu'une action a �t� effectu�e ou annul�e, ce qui peut �tre pratique pour suivre une liste par exemple. Word permet de barrer un texte. Pour cela, dans Word, s�lectionnez le texte � barrer. D�roulez le menu Format puis cliquez sur Police. Dans l'onglet Police, style, et attributs, cochez la case Barr� dans la rubrique Attributs. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fen�tre, votre texte s�lectionn� appara�t alors barr�. Pour nous �crire : Email : [email protected]
