هكذا يتم دفع تعويضات مؤطري "البيام" و"الباك"

وزارة التربية تقر تدابير جديدة في منشور منظم للعملية

❊ إجراءات عقابية ضد المتأخرين في تنفيذ العملية
قررت وزارة التربية، إنشاء مراكز التجميع للتعويضات الخاصة بمؤطري مراكز الامتحانات المدرسية دورة 2023، لضمان تسريع صب مستحقاتهم المالية، متوعدة بإجراءات عقابية ضد المسؤولين المتأخرين عن صرفها.
أفرج الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات (أوناك)، عن المنشور المتعلق بالإجراءات التحضيرية التنظيمية الخاصة بتعويضات مؤطري مراكز الامتحانات المدرسية، وتضمن المنشور تدابير جديدة تهدف إلى دفع تعويضات مؤطري امتحاني شهادة التعليم المتوسط وشهادة البكالوريا دورة 2023، في مراكز الإجراء ومراكز التجميع للإغفال و مراكز التصحيح مباشرة بعد نهاية كل مرحلة.
فبالنسبة لمراكز الإجراء، تتم بمديريات التربية التي تتواجد بها مقرات فروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات بموجب مقرر فتح من طرف مديره إذ يتم فتح مراكز التجميع للتعويضات في المؤسسات التعليمية باقتراح مديري التربية بكل من الجزائر والبليدة وبجاية وباتنة، وعنابة وأم البواقي ووهران وسعيدة وغرداية، شريطة أن تكون وظيفية وغير معينة كمركز للإجراء أو التجميع للإغفال أو التصحيح.
كما تنشأ خلية متابعة التعويضات بجميع مديريات التربية، مهمتها استقبال الملفات المالية من مراكز الإجراء لامتحاني "البيام" و"الباك" دورة 2023، لتسليمها خلال 48 ساعة كحد أقصى من تاريخ نهاية إجراء كل امتحان إلى مركز التجميع للتعويضات التابع لفرع "أوناك" لكل مديرية. ويقوم رئيس مصلحة الامتحانات بمديريات التربية باستخراج حسابات مراكز الإجراء، اسم المستخدم والرقم السري من حسابه على الأرضية الرقمية للوزارة ويسلمها لرؤساء مراكز الإجراء لتمكينهم من الولوج إلى الأرضية الرقمية، لتسهيل حجز المعلومات الخاصة بالمؤطرين المعنيين والمتمثلة في حجز رقم الحساب الجاري البريدي للمستفيد واستغلال معلومات الحالة المدنية وبقية المعلومات اللازمة المتوفرة على مستوى الأرضية الرقمية.
وتفتح مراكز إجراء امتحاني "الباك" و"البيام" يومين قبل إجراء كل الامتحان المقرر يوم 3 جوان 2023، بالنسبة لشهادة نهاية التعليم المتوسط ويوم 9 جوان 2023، بالنسبة لشهادة البكالوريا، حيث يشرع رئيس مركز الإجراء، مباشرة بعد فتح المركز في مرحلة أولى، تشمل حجز معلومات المؤطرين العاملين عبر موقع الأرضية الرقمية للوزارة، مع مطابقتها مع قائمة مديرية التربية، ووجوب التقيد بالبطاقة التقنية الصادرة عن الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، وفي حال عدم وجود معلومات المعني بعد حجز رقم حسابه الجاري البريدي، يقوم رئيس المركز بحجز المعلومات المطلوبة انطلاقا من صك بريدي لحساب المعني.
كما يقوم رئيس مركز الإجراء، في مرحلة ثانية بحجز عدد الأيام الفعلية لجميع العاملين بالمركز، على أن تكون مطابقة لورقة الحضور اليومي، ليتم بعدها استخراج ومراقبة الجدول الإجمالي للحاضرين بالمركز للتوقيع، وتسليم الملف المالي لخلية متابعة التعويضات بمديرية التربية في اليوم الموالي لكل امتحان. من جهتها تقوم خلايا متابعة التعويضات بمديريات التربية، بتحويل الملفات المالية إلى مركز التجميع للتعويضات خلال 48 ساعة كحد أقصى من تاريخ نهاية إجراء كل امتحان. وتستقبل مراكز التجميع للتعويضات، الملفات المالية الورقية ومراقبتها، مع مراقبة الجداول الإجمالية للعاملين بمراكز الإجراء ومطابقتها مع البطاقة التقنية لكل مركز، وطبع جداول التصفية وحوصلة التعويضات لمراكز الإجراء وأخيرا تسليم الملفات المالية لفرع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات.
وبفروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، يتم استقبال الملفات المالية حيث يكلف الآمر بالصرف بتحويلها إلى مصالح الرقابة المالية للتأشيرة، فيما يقوم المحاسب، مباشرة بإعداد أقراص التعويضات وتحويلها إلى مصالح البريد لتصفية النفقة بعد التأكد من قانونيتها. وتطبق نفس الإجراءات على مؤطري مراكز التجميع للإغفال ومراكز التصحيح، على أن تكون محل ترتيبات يتم توضيحها في منشور لاحق.