حددت وزارة التربية الوطنية جملة من الاجراءات والتدابير المتخذة والمتعلقة بالإسراع في دفع مستحقات مختلف التعويضات لفائدة مؤطري الامتحانات المدرسية الوطنية في مراكز الإجراء مراكز التجميع للإغفال وكذا مراكز التصحيح وهذا بداية من دورة 2019. وفي تعليمة لوزارة التربية الوطنية لمديري التربية ومدير الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات حول الاجراءات التحضيرية والتنظيمية الخاصة بتعويضات مؤطري مراكز الامتحانات المدرسية الوطنية، اشارت الوزارة الى انشاء مراكز التجميع للتعويضات على مستوى مديريات التربية التي تتواجد بها مقرات فروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، وإنشاء خلية متابعة التعويضات على مستوى جميع مديريات التربية مهمتها استقبال الملفات المالية من مراكز اجراء مختلف الامتحانات المدرسية لتسلم خلال 48 ساعة كحد اقصى من تاريخ نهاية اجراء كل امتحان الى مركز تجميع التعويضات التابع لفرع الديوان الوطني. وأضافت التعليمة ضرورة استلام رئيس مركز الاجراء للحساب الخاص بع على الارضية الرقمية، حيث يقوم رئيس المصلحة باستخراج حسابات رؤساء مراكز الاجراء من حسابه على الارضية الرقمية وتسلم الى رؤساء مراكز الاجراء لتمكينهم من الولوج الى الارضية الرقمية لوزارة التربية لتسهيل عملية حجز المعلومات الخاصة بالمؤطرين المستدعين للعمل بهذه المراكز. ويقوم رئيس المركز مباشرة بعد فتح المركز في مرحلة اولى بحجز المعلومات الخاصة بالمؤطرين المستدعين للعمل في المركز عبر الارضية الرقمية لوزارة التربية باعتماد القائمة المرسلة من طرف مديرية التربية، مع وجوب التقيد بالبطاقة التقنية الصادرة عن فرع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، كما يقوم رئيس المركز في مرحلة ثانية بحجز عدد الايام الفعلية لجميع العاملين بالمركز على ان تكون مطابقة لورقة الحضور اليومي، ليتم بعدها استخراج الجدول الاجمالي للحاضرين بالمركز ليوقع ويختم من طرف رئيس المركز. يسلم رئيس مركز الاجراء الملف المالي الى خلية متابعة التعويضات على مستوى مديرية التربية التابعة له في اليوم الموالي لنهاية اجراء كل الامتحان المتكون من الجدول الاجمالي للحاضرين، استمارة المعلومات، وكشف الراتب. وحسب ذات المصدر، يستفيد من نفس الاجراء مؤطرو مراكز التجميع والإغفال ومراكز التصحيح على ان يكون هذا الاجراء محل ترتيبات مماثلة، فيما دعت الوزارة الوصية الجميع الى تطبيق التعليمات بالتنسيق مع مصالح مديريات التربية وفروع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات والالتزام بالآجال المحددة في تطبيق جميع الاجراءات الضرورية، حتى تتمكن من التحكم الجيد في تسريع تسديد مستحقات جميع مؤطري مراكز الامتحانات المدرسية الوطنية.
