قررت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي اعتماد نمط جديد في التسجيلات الجامعية المتعلقة بالشق الخدماتي هذه السنة، عن طريق تفعيل التسجيل الإلكتروني الذي يعد إلزاميا لكل حاملي شهادة الباكالوريا لدورة جوان 2013، ممن تتوفر فيهم شروط الاستفادة من الإيواء. تعد استمارة طلب التسجيل الإلكتروني للاستفادة من خدمة الإيواء، من بين الوثائق الضرورية التي تشكل ملف الإيواء الذي يخول للطالب الاستفادة من هذه الخدمة. وقد عممت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، حسبما أكدته مصادر مطلعة، عملية التسجيل الالكتروني عبر كل مديريات الخدمات الجامعية، وفقا لما يسمح بتسهيل عملية التسجيلات التي كانت تستغرق في السابق ساعات طوال لتسوية وضعية الطلبة الجدد وتوجيههم نحو الإقامات الجامعية التي تم توزيعها عليها. وتتم عملية التسجيل الالكتروني بمواقع مديريات الخدمات الجامعية عبر مرحلتين، تتمثل المرحلة الأولى في مرحلة التسجيل، إذ يقوم الطالب بدخول موقع مديرية الخدمات الجامعية للحصول على استمارة طلب التسجيل، يضغط بعد ذلك على خانة التسجيل الأولي، يقوم بملء الاستمارة من خلال إدخال رقم التسجيل والمعلومات الشخصية للطالب. وحيث يتحمل الطالب مسؤوليته كاملة عند تزويد الموقع بالمعلومات المطلوبة، ويحصل في النهاية على استمارة طلب التسجيل الإلكترونية للإيواء المطلوبة، يقوم بعد ذلك بإضافتها إلى ملف الإيواء الورقي المعتاد. وتسمح المرحلة الثانية للطالب بمعرفة الإقامة التي تم توجيه الطالب إليها، ويقوم الطالب في هذه المرحلة بالضغط على خانة تأكيد التسجيل الأولي، يقوم بعد ذلك بإدخال رقم التسجيل بهدف الحصول على مقرر التوجيه إلى إقامة جامعية معينة، وبموجب ذلك يمكن لأي طالب أن يقوم بالتسجيل في أي مكان، دون أن يكلف نفسه عناء التنقل إلى المكاتب التي يتم تنصيبها بكل الجامعات كل سنة لإيداع ملفات الاستفادة من الخدمات الجامعية. وتعد مديرية الخدمات الجامعية لولاية الجزائر - شرق، أول مديرية تم اعتماد هذا الإجراء بها قبل أن يعمم على البقية في مرحلة تجريبية، حيث أكد مدير الخدمات الجامعية، رماش خيرالدين، أن هذا الإجراء يسهل على الطالب عملية التسجيل التي تتزامن هذه السنة مع شهر رمضان، حيث تم تسجيل العام الماضي 1700 طالب عن طريقها. وأشار إلى أن المديرية ستنظم أبوابا مفتوحة بجامعة باب الزوار ابتداء من 7 جويلية المقبل لشرح كيفية التسجيل عبر الموقع للطلبة الجدد، كما تم تنصيب لجنة الدخول الجامعي بهذه المديرية تتولى توجيه الطلبة عبر الإقامات الجامعية المنتشرة بإقليم الولاية.
