أسباب تكاسلك عن العمل والتخلص منها

نحن جميعا نتكاسل بين الحين والآخر ونسوف حتى لا نفعل شئا ما. سواء كان ذلك تأجيل لمهمة بسيطة مثل تنظيم الملفات أو مشروع أكبر مثل كتابة خطة عمل، هذا شيء نحن جميعا مذنبون به.
الأعذار تختلف من "مشغول جدا" إلى "ليس الوقت المناسب" وما الى ذلك من التهرب، وخصوصا مع مشاريع أكثر أهمية، تستغرق وقتا طويلا. نواصل تبرير المماطلة والتكاسل إلى النقطة التي نصدق فيها أي عذر نعطيه لأنفسنا ونؤجل العمل.
ما السبب الحقيقي الذي يمنعك من ان تكون منتجا وتنفذ ما عليك القيام به؟ الجواب بسيط: الخوف – الخوف من اتخاذ المخاطره والفشل فيها، والخوف من ان تبدو احمق اذا فشلت ويسخر منك احد مما يجرح كبريائك.
المماطلون يبحثون بهمة عن ما يشغلهم عن العمل، ولا سيما تلك التي لا تأخذ الكثير من الالتزام من جانبهم، تفحص البريد الإلكتروني يكاد يكون مثاليا لهذا الغرض، حيث يصرفهم عن العمل الجاد ويعطيهم عذرا لمماطلتهم، وأيضا لا يثير الخوف من الفشل.
المشكلة هي أن مع مرور الوقت، الخوف لدينا في كثير من الأحيان ينمو ويمكن أن يتملكنا كصفه فينا حتى نتخلى تماما عن اتخاذ اي خطوة جادة فيها تحمل مسئوليه.
وفيما يأتي أربع خطوات بسيطه لتخفيف قبضة التكاسل والتسويف وتشجيع الإنتاجية:
1/ حدد لنفسك موعدا محددا: اكتب ما تريد تحقيقه، وحدد التاريخ الذي يجب الانتهاء منه. نصيحة مفيدة أخرى هي وضع هذا الهدف مكتوبا ، في مكان ظاهر بحيث يمكنك ان تراه دائما. كلا من المنبه العادي او منبه التليفون يفيدك ايضا ليذكرك ان الوقت قد حان للعمل.
2/ ابدأ بجزء صغير من المهمة: من الطبيعي أن تجتاح اي شخص مشاعر جارفة عند بدء مهمة كبيرة او مشروع ضخم. الطريقة الأكثر فعالية للتغلب على هذا الشعور هو تقسيم ما عليك تنفيذه إلى اجزاء صغيره، وخطوات تنفيذية صغيرة لها. عندما تحاول ان تكون منتجا، لا تفكر في المشروع او المهمة كلها كتلة واحدة ؛ فكر في الجزء المحدد امامك وركز عليه حتى تنتهي منه. هذا سوف يبقيك على المسار الصحيح، ويساعدك على البقاء إيجابيا في هذه العملية وتنجزها في الوقت الذي حددته لنفسك.
الشعور بالانجاز مع كل جزء تنتهي منه سيحفزك للجزء الذي بعده حتى ينتهي المشروع كله مهما كان حجمه.
3/ لا تركز فقط على المهام السهلة: هذا هو الهام مغر للغاية، كما الكثيرين منا عندما ننظر في ما لدينا من مهمات، نتطلع للأسهل والاقل اهمية حتى نقنع انفسنا اننا عملنا وأنجزنا، بدلا من التركيز على المهمات المهمة او الكبيرة. اعتمد على الخطوة رقم 2 أعلاه للتركيز على خطوات حاسمة صغيرة من المشاريع او المهمات الرئيسية، بدلا من المهام البسيطة التي تعطيك شعورا زائفا بالإنجاز.
4/ حدد نتائج النجاح والفشل: عند إتمام كل خطوة، كافئ نفسك. هذا التعزيز الإيجابي بالحوافز سوف يجعلك تشعر بالرضا عن نفسك. وبالمثل، لا مكافأة لنفسك لعدم الانجاز. اكتب امامك، في مكان ظاهر، نتيجة الانجاز المتقن وفي الوقت المحدد، وما هي نتائج التراخي في العمل وعدم الانجاز، حتى تنضم للناجحين وتبتعد عن الفاشلين المتكاسلين.
مع الاصرار على هذه النصائح، سوف تتبنى الكثير من الايجابية وتصبح حريصا على تحقيق أهدافك ومتحمس لرؤية النتيجة. اليوم هو اليوم المثالي لبدء التخلص من التكاسل والتسويف. خذ خمس دقائق الآن للتفكير في بعض المهام كنت قد أجلتها و ضع خطة لمعالجتها. افعل ذلك الآن. لا للمماطلة و التكاسل بعد الآن. نفذ ما عليك في وقته حتى لا تكون مرتبكا في حياتك و تشعر بالهدوء داخلك لتنظيم وقتك.