وجه الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات تعليمة كتابية مستعجلة تحمل رقم 118 تحت عنوان "التحضير للامتحانات الرسمية"، إلى مديريات التربية عبر ال48 ولاية، تطالبهم بضرورة إفادة الديوان بالقائمة الاسمية للأمانة الخاصة بمراكز التصحيح للامتحانات الرسمية الثلاثة، في الوقت الذي حدد فيه الديوان عدد المرشحين الذين من المرتقب أن يجتازوا في دورة جوان 2012 ب431 ألف مرشح متمدرس، في الوقت الذي قدر فيه عدد التلاميذ الأحرار ب166 ألف مرشح.وقرر الديوان الوطني للامتحانات تعيين 3 ثلاثة حراس في امتحان شهادة البكالوريا يكونون من أساتذة التعليم الثانوي، على أن يتم تعيين 5 حراس في القاعات الخاصة بالأحرار، إضافة إلى ذلك قرر الديوان تعيين 3 ملاحظين في مراكز امتحان "الباك" وأما بالنسبة لمراكز إعادة التربية فيتم إجباريا تعيين 5 ملاحظين في كل مركز.ويهدف قرار رفع عدد الملاحظين إلى إضفاء المزيد من المصداقية على هذا الامتحان، أما بالنسبة لحراس قاعات الامتحانات، فقد حدّد 3 حراس لكل قاعة في امتحان البكالوريا بالنسبة للمتمدرسين، و5 حراس في قاعات المترشحين الأحرار. أما في قاعات الامتحان المتواجدة داخل المؤسسات العقابية، فإن عدد الحراس سيبلغ 5 حراس. وسيتم تنصيب اللجنة الولائية للتنسيق والمتابعة تهتم بالجوانب التنظيمية والأمنية لمراكز الإجراء والتصحيح والتجميع للإغفال على حد السواء ومرافقة المواضيع وحفظها وإيصال أوراق الإجابات إلى مراكز التجميع والإغفال ومراكز التصحيح وتوفير الشروط المادية الخاصة، وحدد الديوان ال15 أفريل كآخر أجل من أجل تنصيب اللجنة الولائية للشروع في أعمالها، كما سيتم تكوين خلية التنشيط والمتابعة خلال الفترة الممتدة بين 17 ماي إلى 30 جويلية، وتتكفل اللحنة بجمع وتوزيع المعلومات على المراكز وتبليغها إلى الخلية المركزية للتنسيق والمتابعة، مع العلم أان عمل اللجنة يكون 24/24 ساعة.
