وجهت وزيرة التربية الوطنية، نورية بن غبريط، تعليمات لمفتشي الإدارة للمراحل التعليمية الثلاث لمتابعة مديري مؤسسات التعليم وإلزامهم بطبع كشوف العلامات للفصول الثلاثة من السنة الدراسية الجارية 2018/2019 من الأرضية الرقمية للنظام المعلوماتي لقطاع التربية الوطنية. وحسب التعليمة، التي تحوز السياسي نسخة منها، دعت وزارة التربية لاتخاذ الترتيبات اللازمة من أتجل تأكيد الاستمرار في تحقيق هذه الغاية المتعلقة باستخراج كشوف النقاط حصريا من الأرضية الرقمية، مشددة على ضرورة ضبط قوائم التلاميذ بصفة نهائية حسب كل فوج تربوي وإسناد الأفواج التربوية إلى الأساتذة الذين يدرسون بها، ومن ثم حجز العلامات والملاحظات الخاصة بكل فصل دراسي على الأرضية الرقمية للنظام المعلوماتي مباشرة بعد الانتهاء من إجراء الاختبارات والتصحيح، ويكون ذلك من خلال الواجهة المخصصة لحجز العلامات مباشرة في حساب مدير المؤسسة أو من خلال ملف إكسيل خاص بكل أستاذ يتم استخراجه من حساب مدير المؤسسة وتسليمه لكل أستاذ، وذلك لتمكينه من صب العلامات في هذا الملف، وبعد صبها، تضيف التعليمة، يقوم الأستاذ بإعادته إلى مدير المؤسسة الذي يقوم بإدخال الملف في النظام المعلوماتي عبر الحساب الخاص به. وأشارت الوزارة إلى استخراج كشوف العلامات حصريا من الأرضية الرقمية لاستغلالها عند انعقاد مجالس الأقسام، ويقوم المدير بتأكيد العلامات وملاحظات الأساتذة وقرارات المجلس مباشرة بعد انعقاد مجالس الأقسام، عند ذلك يمكن للأولياء الاطلاع على نتائج أبنائهم عبر الفضاء الخاص بهم. وأكدت الوزارة، ان عملية حجز المعلومات في النظام المعلوماتي هي المصدر الوحيد الذي يعتمد عليه ويعتمد به في جميع العمليات المستقبلية مثل إعداد التنظيم التربوي، انجاز أعمال نهاية السنة، تحليل النتائج على مستوى المؤسسة وعلى مستوى الولاية والوطني، وكذا مختلف الإحصائيات المتعلقة بالتلاميذ وبنتائجهم المدرسية، مشيرة إلى أن حجز العلامات عملية مهمة جدا، ولا يمكن مراجعتها أو تصحيحها في وقت لاحق إلا عند الاقتضاء وبعد إجراء تحقيق معمق تحدد فيه مسؤولية المخطئ.
