Office 2013 بمزايا غير مسبوقة

يأتي برنامج Office 2013 بميزات وخصائص جديدة تجعله أفضل من أي إصدار سابق، حيث ركزت شركة Microsoft هذا العام بشكل كبير على أن يكون البرنامج متوافقاً مع الأجهزة المحمولة والشاشات التي تعمل باللمس والتقنيات السحابية. ويتميز Office 2013 بتحديثاته الذكية لبرامج Word وOut look وExcellالتي تأتي بشكل وتصميم جديدين، ولعل أبرز ما يميز هذا الإصدار احتضانه لعالم الهواتف المحمولة وخدمات التخزين السحابية Cloud. وسيلعب نظام Windows القادم دوراً مهماً في دعم الميزات التي يتمتع بها Office 2013. ولا يختلف Office 2013 كثيراً عن برنامج Office 365 إلا باحتوائه على خدمة التخزين السحابية Cloud، وستقوم شركة Microsoft بإصدار نسخة محسنة من تطبيقات 365. أما بالنسبة إلى واجهة البرنامج الجديد فإنها لم تتغير كثيراً منذ إصدار Office 2010. حيث إن شريط المهام لا يزال على حاله، باستثناء أن أيقونات النصوص والرموز أصبحت أكبر بقليل، ويمكنها أن تكون عاملاً جيداً في حال كنت تعمل على جهاز حاسوب بشاشة صغيرة الحجم، وإذا كنت تمتلك شاشة تعمل باللمس يمكنك استخدامها لتنفيذ بعض المهام والتحكم بحجم النص من أجل قراءة أفضل، إضافة إلى إمكانية الكتابة بشكل مباشر على الشاشة باستخدام أقلام Stylus الخاصة بالحواسيب اللوحية بحيث تستطيع تسجيل الملاحظات وتحويل خط اليد إلى نصوص بشكل تلقائي. ويتمتع برنامج Wordبميزة جديدة ورائعة وهي عرض ملفات PDF، حيث يمكنك الجهاز من استيراد هذا النوع من الملفات وقراءتها وتحريرها، مع إمكانية حفظها كملف Doc، كما أن التحرير لا يقتصر فقط على العناوين والأعمدة والحواشي والتنسيق، وإنما يشمل أيضاً إمكانية تعديل الجداول والرسوم البيانية والمعدلات، فعلى سبيل المثال يمكنك عرض ملف PDF يحتوي على جدول، وإجراء التعديل عليه كما تشاء، وعندما تريد حفظ الملف فإن البرنامج يعرض عليك عدة خيارات تخزين بصيغة حفظ txt أو PDF أو doc وغيرها، ولك الخيار حسب متطلباتك.
ومن الخصائص الجديدة في Office 2013، تقنية التخزين السحابي من خلال خدمة SkyDrive التابعة ل Microsoft، حيث يمكنك حفظ ملفاتك ومستنداتك على وسائط تخزين شبكية تتسع إلى 20 جيغابايت، ومن خلال حسابك على SkyDrive تستطيع أيضاً ربط Office مع موقع Flickr لاستيراد الصور ووضعها في المستندات، ومن دون الخروج من البرنامج، ويوفر لك البرنامج أيضاً محركاً للبحث للوصول إلى مقاطع الفيديو أو المواقع، ومن ثم تضمين مسار HTML الخاص بهذه المواقع في المستند الذي تعمل عليه.
وإذا كنت تريد أن تأخذ لقطة Screenshot لواجهة Windows، فإن البرنامج يوفر هذه الخاصية، وكل ما عليك فعله هو الذهاب إلى شريط insert من ثم اختيار Screenshot. وفي حال عملك على وثيقة أو مستند مع أشخاص آخرين فإن بامكانك تتبع التغيرات والتحديثات التي طرأت على المستند بشكل أكثر سهولة من خلال خاصية Simple markup view، حيث سيظهر لك خط باللون الأحمر يشير إلى التغييرات التي تم إجراؤها على الوثيقة.
وأضافت شركة Microsoft خاصية أخرى تدعى Reader، حيث يمكنك قراءة النصوص من دون الحاجة إلى الانتقال للصفحات، حيث ستظهر لك النصوص على شكل فقرات، وعندما تنتهي من القراءة، يمكنك الضغط على أيقونة المثلث الموجودة فوق الفقرة، للانتقال إلى الفقرة التي تليها من دون الحاجة إلى تحريك الفأرة للانتقال إلى الصفحة التالية أو المقابلة. ويبدو أن Microsoft تراهن بشكل كبير على فكرة أن الحواسب اللوحية هي المستقبل بعد الحواسب الشخصية، لذلك قامت بإصدار نسخة من Office 2013 على هذا النوع من الأجهزة التي ستستفيد من الإصدار القادم من نظام تشغيل Windows8. كذلك قامت Microsoft بعمل جيد بتصميم قوائم وأدوات برنامج Office 2013 تليق بالحواسب اللوحية من دون التقليل من قدرات البرنامج، فعلى سبيل المثال إذا أخطأت في كتابة كلمة، فإن البرنامج سيظهر لك قائمة بالكلمات التي يمكن أن تعالج مثل هذا الخطأ واختيار الكلمة الصحيحة. وعلى عكس تطبيقات Word وExcell وPowerpointالتي لم تشهد تغييراً جذرياً في واجهاتها فقد شهد تطبيقا OneNote وLync واجهات جديدة بالكامل، حيث تم تصميم التطبيقين بهدف توفير تجربة خاصية اللمس بالكامل للحواسب اللوحية، ويمكن استخدام هذه الخاصية بسهولة، وتعديل شريط القوائم حسب الرغبة، مع إمكانية إخفائها أو إظهارها على الشاشة إذا كنت لا تريد ملء الصفحة بالأيقونات. وقد قررت Microsoft التخلي عن سياستها في الحفاظ على توافقية كاملة مع النسخ الأقدم من Windows، إذ لن تعمل تطبيقات Office 2013 وOffice 365 إلا مع الإصدارتين Windows7 وWindows فقط.