في ختام زيارة العمل التي قادته إلى مملكة إسبانيا، ترأس كاتب الدولة لدى وزير الشؤون الخارجية، المكلف بالجالية الوطنية بالخارج، سفيان شايب، يوم الفاتح من ماي 2026، اجتماعًا تنسيقيًا وتوجيهيًا بمقر سفارة الجزائر بالعاصمة مدريد، جمعه برؤساء المراكز القنصلية بجنوب أوروبا. ويأتي هذا اللقاء في إطار سلسلة الاجتماعات الدورية الرامية إلى تحسين مستوى الخدمات القنصلية المقدمة لأفراد الجالية الجزائرية بالخارج، حيث تم التطرق إلى مختلف الجوانب التنظيمية والإجرائية ذات الصلة، إلى جانب تقييم مدى تقدم التحضيرات الخاصة بالاستحقاق التشريعي المقبل. وفي الشق القنصلي، استعرض المشاركون جملة من التدابير العملية المرتبطة بمسار تحديث وعصرنة الخدمات الإدارية، لاسيما المشاريع المرتقب دخولها حيز الخدمة قريبًا، وعلى رأسها خدمة تجديد جواز السفر البيومتري عن بُعد، والتي من شأنها تسهيل الإجراءات وتقريب الإدارة من المواطن. كما أسدى المسؤول ذاته توجيهات صارمة تقضي بضرورة تسريع تنفيذ هذه الإصلاحات وفق مقاربة تعتمد على الفعالية والنجاعة، مع ضمان التطبيق الجيد لها عبر مختلف الممثليات القنصلية. وفيما يتعلق بالتحضيرات للاستحقاق الانتخابي، شدد سفيان شايب على أهمية بلوغ أعلى درجات الجاهزية، من خلال تسخير كافة الإمكانيات البشرية والمادية، وتهيئة الظروف التنظيمية الملائمة لتمكين أفراد الجالية من ممارسة حقهم الانتخابي في أفضل الظروف، مع تعزيز التنسيق مع ممثلي السلطة الوطنية المستقلة للانتخابات بالخارج. وفي ختام الاجتماع، أكد المسؤول على ضرورة مواصلة الاستعدادات تحسبًا لموسم الاصطياف، الذي يشهد عادة تدفقًا كبيرًا لأفراد الجالية نحو أرض الوطن، داعيًا إلى اتخاذ كل الإجراءات الكفيلة بضمان سلاسة تنقلاتهم وتحسين جودة الخدمات المقدمة لهم، بما يعكس حرص الدولة على تعزيز صلتها بمواطنيها في الخارج.