تداركت وزارة التربية الوطنية هذه المرة التأخر الكبير الذي يشهده توزيع المنحة المدرسية عند كل دخول دراسي، بتوجيه تعليمة صارمة وواضحة يوم 25 جوان المنتهي إلى مديريات التربية عبر الولايات، أمرتها فيها بإعداد الملفات والقوائم الاسمية للتلاميذ المعوزين والمحتاجين، وتسليمها إلى لجنة الدائرة قبل تاريخ 1 جويلية الجاري، وعلى أن تستعين مديريات التربية بجمعيات أولياء التلاميذ في عملية تحسيس الأولياء المعنيين، من أجل دفع ملفات أبنائهم في الوقت المناسب. أمرت وزارة التربية الوطنية مديرياتها عبر الولايات باعتماد منهجية جديدة في توزيع المنحة الدراسية التي أقرها رئيس الجمهورية لستّ فئات مُحتاجة إليها، وكانت راسلتها يوم 25 جوان المنصرم، طالبتها بإعداد الملفات المتعلقة بالاستفادة من هذه المنحة قبل 30 جوان من كل سنة، مع تحيين القوائم الإسمية للمعوزين حسب الفئات الاجتماعية الست، المنصوص عليها في ذات المرسوم الرئاسي، وهذا اعتمادا على القوائم المصادق عليها من قبل لجان الدوائر خلال السنة الدراسية 2014 2015 ، خاصة فئة أبناء اليتامي، ضحايا الإرهاب والمعوقين، بعد شطب التلاميذ المنقطعين عن الدراسة، والمتنقلين إلى مؤسسات تربوية أخرى ومن طور تعليمي إلى آخر. وكذا تسليم الملفات مرفوقة بالقوائم الإسمية مصنفة حسب الفئات إلى مصالح الدائرة في أجل أقصاه 1 جويلية الجاري، والتنسيق مع لجنة الدائرة ليتم دراسة الملفات قبل تاريخ31 جويلية الجاري. إلى جانب أنها أمرت أيضا بفرض التنسيق بين مديري المدارس الابتدائية والمتوسطات بالنسبة لتلاميذ السنة الخامسة ابتدائي، حيث تسلم قوائم المستفيدين مع البطاقات التركيبية لمدير المتوسطة، وبين المتوسطات والثانويات بالنسبة لتلاميذ السنة الرابعة متوسط، حيث تسلم القوائم إلى مدير الثانوية أثناء عقد مجالس التوجيه والقبول، وذلك تفاديا لتكرار أسماء التلاميذ في أكثر من قائمة، بحيث تعد كل مؤسسة قوائم أولية للتلاميذ الذين استفادوا من المنحة المدرسية خلال السنة الدراسية الماضية، وتحول مع ملفاتهم فور انتقالهم من مرحلة تعليمية إلى أخرى، لتتكفل المؤسسات المستقبلة بتقديم هذه القوائم إلى لجنة الدائرة للدراسة والمصادقة عليها. أما فيما يخص ملفات التلاميذ الجدد المسجلين في السنة الأولى ابتدائي فمطلوب من مديري المدارس الابتدائية مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي قصد ضبط قوائم أولية للتلاميذ المعنيين بهذه المنحة، مع الإسراع في إرسالها إلى لجنة الدائرة من أجل الدراسة والمصادقة عليها. وتُسلم مصالح الدائرة القوائم المؤشرة ل للمستفيدين من المنحة لمديريات التربية التي تحضر على ضوئها مقررات الدفع وتُرسلها إلى المؤسسات التربوية للشروع في التسديد مع الدخول المدرسي مباشرة، وتتمّ معه تسليم الكتاب المدرسي المجاني آنيا. وأوجبت وزارة التربية على مديريات التربية الاستعانة بجمعيات أولياء التلاميذ لتنظيم حملة تحسيسية واسعة، لحث الأولياء على تقديم ملفات أبنائهم المتمدرسين في الوقت المناسب، كما يمكن لمديريات التربية دعوة الإذاعات المحلية للمساهمة عن طريق الإعلانات بدعوة الأولياء للحضور إلى المؤسسات لاستلام المنحة الدراسية. واعتبارا ممّا تكتسيه هذه العملية التضامنية من أهمية بالغة، حثّت وزارة التربية مديرياتها الولائية على إيلائها العناية الكافية، وموافاة مديرية الأنشطة الثقافية والرياضية والنشاط الاجتماعي، ومديرية تسيير الموارد المالية والمادية بالحصيلة اليومية وفقا للجدول المعمول به، مع وجوب إرسال الحصيلة النهائية مرفوقة بتقرير مفصل يلخص سير العملية في التاريخ المحدد رسميا.
