قيّد الديوان الوطني للحج والعمرة الوكالات السياحية الراغبة في تنظيم عمرة 1430ه الموافق لسنة 2009 بإجراءات تنظيمية صارمة ومضبوطة تشبه إلى حد كبير إجراءات تنظيم الحج، وتضمن دفتر الشروط، الذي تحصلت "الشروق" على نسخة منه، شروطا خاصة بالوكالة نفسها إضافة إلى أمور جديدة تتعلق بالتنظيم والرحلة. * * إجراءات صارمة لتنظيم العمرة مطابقة لإجراءات تنظيم الحج * 750 دينار عن كل معتمر للديوان وبربارة يمنح التراخيص حصريا * فبموجب دفتر الشروط الجديد الذي طرحه الديوان على الوكالات مقابل دفع مبلغ 5000 دج، سيلتزم صاحب الوكالة السياحية الراغبة في تنظيم رحلات العمرة بدفع 750 دج للديوان الوطني للحج والعمرة عن كل معتمر يسافر معه، كما ألزم الديوان الوكيل بإبرام عقد سفر موثق مع كل معتمر يتضمن الشروط والخدمات التي اتفق عليها الطرفان، يكون حجة في حال إخلال أحد الطرفين بالتزاماته. * ويمنع الديوان في مواد دفتر الشروط منع نقل المعتمرين برا منعا باتا، حيث تتم كل العمليات والسفريات عبر رحلات جوية يكون الوكيل ملزما بتأكيد كل المقاعد لزبائنه المعتمرين. * كما حدد الديوان الوكالات المسموح لها بتنظيم العمرة في الوكالات المعتمدة من قبل وزارة السياحة والمرخصة من قبل الديوان، ويجدد هذا الترخيص سنويا إجبارا، كما يشترط في الوكالة أن تبرم عقود شراكة مع متعاملين سعوديين بما فيهم المطوفين وأصحاب الفنادق وأصحاب شركات النقل، ويكون المتعاملون السعوديون أنفسهم معتمدين من قبل وزارة الحج السعودية. * ويجب أن تتوفر الوكالة السياحية على عدد من المستخدمين يساوي 5 أفراد أو يزيد ويكونون مصرحين لدى مصالح الضمان الاجتماعي. * وجاءت كثير من الإجراءات الأخرى ضمن دفتر الشروط الجديد الذي أعده ديوان الحج والعمرة، تؤكد ما سبق وقررته اللجنة الوطنية للحج والعمرة فيما سبق وتتعلق بمنع المتاجرة بالتأشيرات بين الوكالات أو ما يعرف بين الوكالات بالمناولة. * وجاءت التعليمات المتعلقة بضرورة إعداد بطاقات تحمل المعلومات والعناوين في الجزائر ومكة والمدينة والهواتف الخاصة بكل معتمر إضافة إلى الصورة مشابهة تماما لما هو معمول به في الحج، كما يؤكد الدفتر على ضرورة التأكد من التطعيم الخاص بكل واحد من المعتمرين. * من جهة أخرى تنص المواد التنظيمية بالبنط العريض على أن مدير الديوان الوطني للحج والعمرة في شخص بربارة الشيخ هو المخول حصريا بمنح التراخيص للوكالات السياحية لتنظيم عمرة 2009 بعد دراسة ملفاتها من قبل لجنة خاصة وإبداء الملاحظات. * * تسجيل الوكالات لدى سفارة السعودية ينطلق في31 جانفي * * تعلم سفارة المملكة العربية السعودية في الجزائر بمناسبة قرب موسم العمرة 1430ه/ 2009م جميع وكالات الأسفار بالتعليمات المتعلقة بتنظيم العملية لهذه السنة. * وعليه يجب أن تكون الوكالة معتمدة لدى الديوان الوطني للحج والعمرة. * وتبدأ فترة تسجيل الوكالات لموسم عمرة 1430ه/ 2009 م اعتبارا من السبت 5 صفر 1430ه الموافق ل31 جانفي 2009م. * ويتم إدخال الطلبات عن طريق الموقع المخصص للإدخال على: www.visa.mofa.gov.sa بما فيها الصور، ولن يتم استقبال أي قرص ضوئي (cd) من أي وكالة. * وعلى الوكالات ان تلتزم بالتعليمات الصادرة من السفارة والمتبعة في مواسم العمرة السابقة والموضحة في الموقع الالكتروني للسفارة.
