تنتهي اليوم, الخامس من سبتمبر, الفترة التي خصصتها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للطلبة والأساتذة الجامعيين المستفيدين من منح للدراسة بالخارج, للسنة الجامعية الداخلة, للتسجيل, التي تمنح فقط لأولئك الذين لم يستكملوا المدة القانونية المبرمجة لمنحتهم, وأولئك الذين يسجلون تقدما في مسارهم البيداغوجي والعلمي, في حين أن الممنوحين الذين هم على وشك إنهاء أطروحة الدكتوراه ملزمون بمناقشتها في الجزائر. وانتهت فترة التسجيلات التي دامت 15 يوما وحددتها وزارة التعليم العلمي والبحث العلمي من يوم الثلاثاء 21 أوت إلى غاية اليوم الأربعاء 5 سبتمبر, ومن يوم الأحد إلى الخميس, ومن التاسعة والنصف صباحا إلى الثانية والنصف بعد الزوال, حيث شددت في بيان سابق لها أنه لن يقبل أي ملف يقدم خارج الآجال المحددة. ولأن العملية تتم بالتنسيق مع وزارة الشؤون الخارجية, فقد سبق لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي أن راسلت مصالح وزارة الخارجية بهذا الشأن أفريل الماضي, طالبة منها إعلام الممثليات الدبلوماسية الجزائرية بالخارج بخصوص شروط وآجال التسجيل. وأوضحت وزارة التعليم العالي أن عملية تجديد المنح والمتضمنة شهادة المنحة, وتذكرة السفر تخص الأساتذة والطلبة المعنيين بالبرنامج الوطني الاستثنائي والبرامج التعاونية الذين لم يستكملوا المدة القانونية المبرمجة مسبقا للتكفل بهم, والذين يسجلون تقدما في مسارهم المهني. وبخصوص كيفيات سحب وثائق تجديد المنحة, بينت الوزارة وقتها للمعنيين بالعملية أن الوثائق تسلم من طرف وزارة التعليم العالي للممنوحين الذين يتوجب عليهم الحضور شخصيا, مع إثبات تسجيل تقدم في مسارهم البيداغوجي والعلمي خلال السنة الجامعية 2011 -2012, والذين قاموا بتحويل الوثائق الضرورية, والمتمثلة بالنسبة للأساتذة في استمارة المتابعة مؤشر عليها من طرف الهيئة الجامعية المستقلة, والقنصلية الجزائرية المختصة والمؤسسة الجامعية الأصلية بالجزائر. وطلبت الوزارة من هؤلاء الأساتذة إرسال نسخة من تقرير النشاط العلمي مؤشر عليها من طرف مؤسسة الاستقبال إلى المؤسسة الأصلية في الجزائر لإبداء الرأي والتحويل إلى وزارة القطاع, في حين طلبت من الأساتذة الذين تعذر عليهم الحضور لسبب ما خلال عملية تجديد المنح تبليغ مؤسستهم الأصلية والوزارة كتابيا. كما دعت الوزارة الطلبة المستفيدين من هذه المنحة, إلى تقديم كشف النقاط المتضمن تأشيرة الجامعة المستقبلة, حيث لا يتم قبول كشوف النقاط المحصل عليها عن طريق الانترنيت ,كما حتمت على الطلبة الحضور شخصيا إلى مصالحها لإعلامها عن حالة سير تكوينهم من جهة, ولسحب تجدد المنحة من جهة أخرى, وذلك خلال المدة التي حددت لهم بين 13 أوت و5 سبتمبر, وطالبت الطلبة الموجودين عند الاقتضاء في تربص خلال هذه الفترة بإرسال الوثائق المبررة في أقرب الأوقات كي لا يحرموا من تجديد منحهم.
