توصل الاتفاق بين اتحاد الناشرين العرب وهيئة الأدب والنشر والترجمة بوزارة الثقافة السعودية إلى إقامة معرض الرياض الدولي للكتاب في تاريخه المحدد من الفاتح أكتوبر الى غاية 10 من نفس الشهر، وذلك بمشاركة أكثر من ألف دار نشر تعرض إصداراتها على مساحة تتربع على 38 ألف متر مربع، مع مراعاة إجراءات التباعد الاجتماعي، فيما تبقى مشاركة الجزائر معلقة إلى موعد آخر خاصة مع إمكانية استبعاد إقامة سيلا 2021 للمرة الثالثة على التوالي. حدد اجتماع الرياض كيفية التعامل بين الطرفيين المنظمين للحدث الثقافي، خاصة وان الجزائر ممثلة بمنصب نائب الرئيس في اتحاد الناشرين العرب ما يمكنها من المشاركة اذا فتحت الجوية الجزائرية خطوطها الخارجية وزالت مخاوف وباء كورونا بشكل يسمح للعارضين والمشاركين في الندوات الادبية من مرافقة العرس الثقافي. أكد التعاون بين الطرفين، بحسب بيان اتحاد الناشرين العرب انه خلال الدورة القادمة للمعرض سيكون "ضمان فعاليات ناجحة وموفقة وآمنة لكل الناشرين والزوار للمعرض هذا العام، من خلال مناقشة عدة موضوعات هامة تخص إجراءات إقامة المعرض وتسهيلات ومراحل مشاركة الناشرين العرب، الإجراءات الوقائية والصحية، الإجراءات اللوجيستية والإدارية". شدّد الطرفان على دعوة أكبر عدد ممكن من الناشرين العرب من مختلف الأقطار العربية، مع تأكيد مشاركة "دور نشر حقيقية عبر تقديم سجلات تجارية حديثة، وكذلك دور نشر ليس عليها أي مخالفات ملكية فكرية، وسيتم الالتزام باللائحة السوداء الصادرة عن اتحاد الناشرين العرب، وغير مسموح بعرض أي ألعاب أو وسائل ترفيهية على أنها وسائل تعليمية "، كما تم تحديد عدد الطرود المسموح بها طبقا لمساحة الجناح، وسيتم تسليمها في أجنحة المشاركين. واستلام المرتجعات أيضا وكذلك تحديد عدد المندوبين لكل جناح تبعا للمساحة المسموح بها". ذكر ذات البيان أنه سيتم الرد على المشاركين من دور النشر المشاركة خلال عشرة أيام أو أسبوعين عن طريق آليتين، إما بتفعيل الحساب للمقبولين أو عدم تفعيله بالنسبة للمشاركين الذين لا تتناسب مطالبتهم للمشاركة مع معايير المعرض، كما أن التوكيلات هذه المرة ستكون دون رسوم استثناءً، أما تسديد رسوم المشاركات فقد ذكرت ذات الهيئة المنظمة أنها ستكون بطريقتين، إما ان يتم قبل المعرض، أو خلاله فقط لبعض الدول التي توجد لديها مشكلة تحويلات بنكية، بشرط ضمان الاتحاد الإقليمي وإتحاد الناشرين العرب. معرض افتراضي متزامن والمعرض الحضوري تعهدت هيئة التنظيم أنها ستقوم بإعداد معرضا افتراضيا مرافقا للمعرض الحضوري طيلة مدة الصالون الدولي للكتاب حتى يتمكن الناشرون من بيع إصداراتهم عبر المشاركة افتراضيا وحضوريا، وتتم عن طريقه عمليات تبادل وبيع وشراء الحقوق، كما خصصت هذه السنة طريقة جديدة تتعلق بعمليات البيع والشراء على مستوى المعرض، يمكن من خلالها امتلاك كل ناشر حساب مالي غير بنكي " يتم تجميع كل مبيعاته سواء الافتراضية أو الحضورية، على ان يكون التعامل معه عبر بطاقات إلكترونية صلاحياتها خاصة بالحدث فقط ولن يكون هناك تعامل بالسيولة المالية خلال المعرض. الوباء يفرض قوانين المشاركة والممانعة في ظل الجائحة العالمية وما خلفته من تخوّف دولي فإن السلطات السعودية لن تسمح بدخول ترابها إلا من يحمل شهادة تطعيم باللقاحات المعترف بها وهي " فايزر، موديرنا، استرازينكا، جونسن اند جونسن، حيث دعت كل المشاركين الى تحميل التطبيقة على مستوى الهواتف النقالة بمجرد وصولهم مطار الرياض لمتابعة الإجراءات الصحية ويوجد مراقبة مشددة للتباعد الاجتماعي والوقاية والكمامات، ولن يكون بحسب الهيئة المنظمة فترات الحجر الصحي ولا اختبارات " بي سي آر " عند القدوم .
