قررت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تجديد المنح الدراسية بالخارج لسنة 2014-2015 في الفترة الممتدة من 24 أوت إلى 04 سبتمبر 2014 لفائدة الأساتذة والطلبة وأقرت شروطا تخص العملية تتعلق أساسا بشهادة المنحة وتذكرة السفر للذين لم يستكملوا المدة القانونية المبرمجة مسبقا للتكفل بهم والذين يسجلون تقدما في مسارهم البيداغوجي والعلمي. وتتضمن التعليمة رقم 278 الصادرة في 16 أفريل المنصرم الموجهة لرؤساء الندوات الجهوية للجامعات (وسط - شرق - غرب) والتي تحوز ”الفجر” على نسخة منها كيفيات سحب وثائق وتجديد المنحة، حيث تسلم الوثائق المتعلقة بتجديد المنحة من طرف مصالح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إلى الممنوحين (حضور ضروري) الذين أثبتوا تقدما في مسارهم البيداغوجي والعلمي خلال السنة الجامعية 2013-2014 والذين قاموا عن طريق الممثليات الدبلوماسية الجزائرية بالخارج بإرسال الوثائق الضرورية. وحسب التعليمة ذاتها فبالنسبة للطلبة هم ملزمون بكشف النقاط المتضمن تأشيرة الجامعة المستقبلة (لا تقبل كشوف النقاط المحصل عليها عن طريق الأنترنت)، بطاقة المتابعة البيداغوجية مؤشر عليها من طرف الهيئة الجامعية المستقبلة والقنصلية الجزائرية المختصة. كما يجب على الطالب الممنوح أن يتقدم شخصيا (حضور ضروري) إلى مصالح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، خلال المدة المحددة أدناه لإعلام المصالح المختصة عن حالة سير تكوينه وسحب وثائق تجديد المنحة مع العلم أن المشاركة في هذه العملية إجبارية على كل طالب ممنوح. كما أن الطلبة الموجودين عند الاقتضاء في تربص خلال هذه الفترة يجب عليهم إرسال في الآجال المرجوة: كشف النقاط، بطاقة المتابعة البيداغوجية والوثيقة المبررة. أما بالنسبة للأساتذة يتضمن ملف تجديد المنحة الدراسية لعام 2014-2015 استمارة المتابعة مؤشر عليها من طرف الهيئة الجامعية المستقبلة والقنصلية الجزائرية المختصة والمؤسسة الجامعية الأصلية بالجزائر. كما يتوجب على الأساتذة إرسال نسخة من تقرير النشاط العلمي عليها من طرف مؤسسة الاستقبال إلى المؤسسة الأصلية لإبداء الرأي والتحويل إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي. ويدعى الأساتذة حسب نفس التعليمة الذين يتعذر عليهم الحضور لسبب ما خلال عملية تجديد المنح، بتبليغ مؤسستهم الأصلية ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي كتابيا. تتم عملية تجديد المنح بالنسبة للأساتذة والطلبة على مستوى المدرسة الوطنية العليا للإحصاء والاقتصاد التطبيقي الكائن ب11 نهج دودو مختار بن عكنون، الجزائر حيث سيتم فتح مكاتب لهذا الغرض. وحددت التعليمة فترة عملية تجديد المنح بالنسبة للطلبة والأساتذة من 24 أوت 2014 إلى غاية 04 سبتمبر 2014 من يوم الأحد إلى يوم الخميس في الفترة الصباحية من الساعة التاسعة إلى منتصف النهار، ومن الساعة الواحدة زوالا إلى غاية الثالثة.
